Project 任務(wù)和提醒設(shè)置
時(shí)間:2018-10-23 瀏覽數(shù) (1701)
project server中的時(shí)間提醒和任務(wù)提醒功能通知（也稱為提醒）是由 Microsoft Office Project Server 根據(jù) Microsoft Office Project Web Access 中定義的設(shè)置發(fā)送的電子郵件。
關(guān)于通知和提醒，通知有兩種類型：
* 通知 您可以將通知設(shè)置為在您的任務(wù)或狀態(tài)報(bào)告發(fā)生某些操作時(shí)立即收到電子郵件通知。例如，您可以打開(kāi)通知，以便它在您收到新任務(wù)分配或收到新的狀態(tài)報(bào)告請(qǐng)求時(shí)通知您。
* 提醒 您可以將提醒配置為在您需要關(guān)注任務(wù)和狀態(tài)報(bào)告時(shí)收到電子郵件通知。提醒基于條件（例如某個(gè)操作發(fā)生后的特定一段時(shí)間），并根據(jù)您定義的重復(fù)日程安排（例如每隔三天）發(fā)送。例如，您可以將提醒設(shè)置為在您的狀態(tài)報(bào)告到期的前一天通知您，或者當(dāng)您的任務(wù)過(guò)期特定天數(shù)時(shí)定期向您發(fā)送電子郵件。
經(jīng)理可以為他們的資源設(shè)置通知和提醒。如果您的經(jīng)理執(zhí)行了此操作，您將收到經(jīng)理定義的通知（例如，針對(duì)過(guò)期任務(wù)或狀態(tài)報(bào)告的通知）和您自己定義的通知。
注釋 如果您的經(jīng)理設(shè)置了您不想收到的通知，您可以選擇不接收這些通知。您不能選擇不接收您的經(jīng)理設(shè)置的提醒。
為自己設(shè)置通知
1. 在“快速啟動(dòng)”上，單擊“個(gè)人設(shè)置”。
2. 單擊“管理我的通知和提醒”。
3. 在“任務(wù)”和“狀態(tài)報(bào)告”部分中，選擇想要接收的通知和提醒。
注釋 您的經(jīng)理為您設(shè)置的提醒優(yōu)先于您的個(gè)人設(shè)置。例如，如果您的經(jīng)理將提醒設(shè)置為在狀態(tài)報(bào)告到期的前一天向您發(fā)送電子郵件，而您選擇不發(fā)送有關(guān)狀態(tài)報(bào)告的提醒，那么您仍將收到由經(jīng)理設(shè)置的提醒。
4. 指定您希望發(fā)送提醒的頻率。
5. 在“語(yǔ)言設(shè)置”部分中，選擇要用于通知的語(yǔ)言和格式。
6. 單擊“保存”以完成對(duì)通知和提醒的設(shè)置。
為您的資源設(shè)置通知
1. 在“快速啟動(dòng)”上，單擊“個(gè)人設(shè)置”。
2. 單擊“管理我的資源的通知和提醒”。
3. 在“我的工作組成員的任務(wù)”和“我的資源狀態(tài)報(bào)告”部分中，選擇要發(fā)送到您的資源的通知和提醒。
4. 指定您希望發(fā)送提醒的頻率。
5. 在“語(yǔ)言設(shè)置”部分中，選擇要用于通知的語(yǔ)言和格式。
6. 單擊“保存”以完成對(duì)通知和提醒的設(shè)置。
注釋
* 隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，您可能希望調(diào)整電子郵件提醒的類型和頻率。例如，您可能希望最初將關(guān)于過(guò)期任務(wù)的提醒設(shè)置一個(gè)較長(zhǎng)的工期（如幾天或幾周），而在以后縮短該工期以便在任務(wù)過(guò)期時(shí)立即發(fā)送提醒。
* 經(jīng)理設(shè)置的提醒優(yōu)先于資源的個(gè)人設(shè)置。例如，如果經(jīng)理將提醒設(shè)置為在狀態(tài)報(bào)告過(guò)期的前一天向所有資源發(fā)送電子郵件，而某個(gè)資源選擇不接收提醒，那么該資源仍將收到他們的經(jīng)理定義的提醒。
- 2018-10-22
上一條
在施工管理中運(yùn)用project軟件管理項(xiàng)目進(jìn)度 - 2018-10-28
下一條
Project 2003項(xiàng)目管理軟件系列教程
